云宏知库企业云盘,提升企业文件管控效率

2018-07-17

知库企业云盘,提升企业文件管控效率

 

     企业的业务发展过程中,都离不开各种各样的电子文档,并且企业大部分的文件数据缺少专人管理,因此极容易出现企业机密被公之于众,重要信息流失的情况。企业内部沟通不畅、对文档管理不善,都会对企业的发展起到重大的阻碍性作用。目前,各行各业已经开始关注企业云盘,并将公司的文档数据都存储到企业云盘上,进行有效管理,防止信息丢失。

 

     企业云盘品牌众多,选择一个易用、安全的品牌,才能更好地进行企业文件管理。云宏知库企业云盘,则是切中用户痛点的选择。

 

以企业管理层为中心,有针对性设置权限

 

     在解决文档管理和安全共享问题上,知库起到了重要的作用。它结合企业的组织架构,以企业部门为中心,各个云盘的管理员均有权限设置文档的共享指向对象,细分到下载、上传、编辑等权限。

 

     把企业内所有文档均存储在云宏知库企业云盘上,通过各种终端设备,有权限的员工都可以实时获取所需文件。同时,员工在云盘上对文件的浏览、编辑、上传、下载等操作,都会产生相关的记录,通过知库企业云盘的后台操作日志,能随时查看员工的操作行为,文件的动向均有迹可循,有效保证了文档的安全性。

 

提升企业文件管理的规范性

 

     在企业管理中,文档管理是最重要的环节之一,很多企业也一直为公司重要资料丢失而烦恼。例如,员工跳槽,可能会肆意销毁或者带走重要文件,这将对公司的发展起到很大的影响。但是因为资料在个人手中,个人的操作行为很难被及时制止,也无法进行有效的管控。云宏知库企业云盘可以轻松管理公司内各部门的所有文件,集中归档员工负责的工作成果,工作经验可以得到有效传承,不仅可以避免人员变动引发工作成果遗失的问题,还能提高员工的工作效率,通过知库快速处理与自己相关的协作工作。

 

跨部门协作更高效更安全

 

     知库提供内部分享、外链和群组共享等功能,帮助企业实现内部、外部和跨部门间的共享协作。对于部门内部或者部门之间交流的资料,可以有针对性地设置相应的权限。各部门之间的文件共享、企业总部和分部的资料分发、企业与合作伙伴的资料传递,不用再通过硬盘拷贝、QQ传输这样的传统方式进行,基于云端的文件共享方式,让资料交互更安全、更保密。

 

     云宏知库企业云盘界面简洁,操作便利,以最简单灵活的方式,解决企业文件管理难题。通过利用云存储技术,实现企业非结构化数据的高效管理,帮助企业构建内部信息共享、协作沟通、知识积累的交互平台,为企业带来高效、便捷的文档管理解决方案。

 

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